A IA virou pauta, não projeto.
Foi decidido em reunião de diretoria. Seis meses depois existe um piloto que ninguém usa e nenhum número para mostrar.
Implantação · Collabe Services
IA virou decisão. Agora precisa virar rotina.
Desenhamos o processo, integramos os sistemas e colocamos os agentes de IA para trabalhar, até a operação rodar sem depender da gente. Nas plataformas Collabe ou nas que a sua empresa já usa.
- Diagnóstico inicial sem custo
- Proposta por projeto, não por hora
Implantação · Grupo Vale Verde3 unidades · semana 5 de 7
Diagnóstico
Desenho
Configuração
4
Começa na semana 6Adoção
Exemplo ilustrativo.
O vão entre decidir e acontecer
Quase toda empresa já decidiu usar IA. Poucas colocaram em produção.
Não é falta de tecnologia. É que entre a decisão e a rotina existe um caminho que ninguém percorreu.
Automatizaram sem mudar o processo.
Automação em cima de um fluxo que já não funcionava. O erro continua o mesmo, só acontece mais rápido.
Cada área comprou a sua ferramenta.
Uma IA no marketing, outra no comercial, outra no financeiro. Nenhuma conversa com o ERP nem conhece a empresa.
Falta quem atravesse da decisão até a rotina.
O que fazemos
Quatro frentes de projeto, com escopo e preço fechados.
Podem vir juntas ou separadas. O diagnóstico define o que a sua operação precisa de fato, e o que não precisa.
Agentes de IA
Agentes desenhados para o seu processo e colocados em produção: triagem do que chega, atendimento, cobrança de prazo, consolidação de relatório. Com responsável definido e histórico auditável.
Automação de processos
Antes de automatizar, redesenhamos o fluxo. Depois entram os gatilhos que criam tarefa, notificam, cobram e movem o processo sem depender de alguém lembrar.
Integração de sistemas
Conexão via API entre ERP, CRM, financeiro e as ferramentas que já existem, para o dado parar de ser digitado duas vezes e a IA ter contexto do negócio.
Implantação da plataforma
Collabe configurada com o processo da sua empresa, dados migrados e time treinado na rotina real, não em treinamento genérico.
Como funciona
Do piloto que ninguém usa até a rotina que se sustenta.
Quatro etapas. A última define se o projeto vira resultado ou linha de custo, e por isso está no escopo desde o começo.
1
Diagnóstico
Conversa com quem opera de verdade. Mapeamos o processo real, inclusive o que ninguém documentou. Sem custo e sem compromisso.
2
Desenho do processo
O fluxo é definido antes de configurar qualquer coisa. Processo ruim automatizado continua ruim.
3
Configuração e integração
Sistema configurado, dados migrados, integrações no ar e agentes treinados no seu contexto.
4
Adoção e evolução
Acompanhamos o uso real e ajustamos o que não pegou. O projeto só termina quando a rotina se sustenta sem a gente.
Escopo, prazo e entregáveis definidos na proposta. Cobrança por projeto, não por hora.
Para quem
Três situações em que faz sentido nos chamar.
Decidiram usar IA e falta o mapa
A direção bateu o martelo, mas ninguém sabe onde a IA devolve dinheiro primeiro. Começamos por aí: quais tarefas valem automatizar e quanto custam hoje.
Têm piloto e não têm produção
Um teste que impressiona na demo e não entrou na rotina de ninguém. O que falta quase nunca é modelo: é processo, integração e responsável definido.
Cresceram em unidades
O que funcionava numa unidade parou de funcionar em oito. É preciso padronizar e automatizar o repetitivo sem engessar quem está na ponta.
“A Collabe contribui muito para desenvolver e reconhecer nossos colaboradores, facilitando rotinas e decisões.”
KethlenGerente de RH, Almeida Santos
Dúvidas frequentes
O que costumam perguntar antes de fechar.
Como vocês decidem onde aplicar IA primeiro?
Pelo custo da tarefa, não pelo apelo dela. No diagnóstico levantamos quanto tempo de gente cada rotina repetitiva consome e qual tem regra clara para um agente executar com segurança. A primeira frente costuma ser a mais chata da empresa, porque é ali que o retorno aparece rápido e sem risco.
Nossos dados estão bagunçados. Dá para fazer IA assim?
Dá, com a expectativa certa. O agente precisa de contexto confiável no ponto onde vai atuar, não da empresa inteira arrumada. Arrumar tudo antes é o caminho mais comum para nunca sair do lugar.
Só atendem quem usa a plataforma Collabe?
Não. Boa parte dos projetos de automação e integração acontece sobre o ERP, o CRM e as ferramentas que a empresa já tem. A plataforma é uma opção, não uma condição.
Quanto tempo leva uma implantação?
Depende do escopo. Um processo comercial ou operacional em uma unidade costuma levar de 4 a 8 semanas até rodar. Integração de ERP, migração pesada ou várias unidades levam mais. O prazo é definido no diagnóstico, antes da proposta.
Como é a cobrança?
Por projeto, com escopo e entregáveis na proposta, não por hora. Atraso nosso não vira custo seu. O diagnóstico inicial não tem custo.
Precisamos ter alguém de TI?
Não é obrigatório. Precisamos de um responsável pela operação do seu lado, que conheça o processo e tenha autonomia para decidir. Onde houver TI, trabalhamos junto.
O que acontece depois que o projeto termina?
Acompanhamos a adoção por um período combinado e ajustamos o que não estiver sendo usado. Depois, muitos clientes seguem com um acompanhamento recorrente e mais leve.
Vocês assinam NDA?
Sim. NDA é padrão em projetos com dados de clientes, financeiro ou informação estratégica. Requisitos de segurança e conformidade são tratados no diagnóstico.
Comece pelo diagnóstico.
30 minutos com quem opera. Você sai sabendo o que está parado, quanto vale e por onde começar.