Ninguém sabe com quem está a tarefa
- Etapa muda
- Tarefa com dono
- Prazo na agenda
Antescobrança na reunião
Agora0 tarefas sem dono
Projetos
Cada tarefa com dono, prazo e status à vista.
Painel, listas, kanban, agenda e arquivos para cada área ou projeto, com automações que criam as tarefas e avisam antes de atrasar.
- Kanban e listas por área
- Agenda com as atividades
- Arquivos dentro da tarefa
Tela ilustrativa.
O que trava hoje
Combinado na reunião, perdido no grupo.
Você descobre o atraso quando o cliente cobra, e ninguém sabe dizer com quem a tarefa está.
O atraso aparece quando o cliente cobra
- Prazo chegando
- Aviso ao responsável
- Gestor avisado se atrasar
Antesdescobre tarde
Agoraaviso antes
Cada projeto começa do zero
- Modelo de quadro
- Tarefas criadas
- Mesmo padrão sempre
Antescada um faz de um jeito
Agoraprocesso igual
Tempos ilustrativos. No diagnóstico a gente mede com os números da sua operação.
O que tem
O trabalho de cada área, organizado.
Kanban
Quadros por área ou projeto, com etapas suas.
Listas e painel
Visão do que está aberto, atrasado e concluído.
Agenda
Atividades dos quadros e funis no calendário.
Arquivos
Pastas e arquivos compartilhados do grupo.
Grupos de trabalho
Cada time trabalha nos quadros do seu grupo.
Dashboards
Entregas, prazos e carga por pessoa.
Quem faz o trabalho
A automação organiza. O time entrega.
Tarefas nascem sozinhas a cada etapa, com dono e prazo. Quem está perto de atrasar é avisado antes.
- Tarefas criadas a partir de cada etapa ou contrato.
- Aviso antes do prazo para o responsável.
- Atraso sobe para o gestor, sem cobrança manual.
Agora em Projetosexemplo ilustrativo
- Automação
Criou 6 tarefas do onboarding da Vale Verde
- Automação
Avisou o Rafael: entrega da Ambrap vence amanhã
- Pessoa
Lívia concluiu "Configurar funil" no prazo
- Você
Aprovar nova data de entrega do projeto Solaris
Processo desenhado uma vez
Cada etapa com responsável, prazo e o que precisa para avançar.
Desenhe o processo uma vez e ele se repete igual em cada cliente, projeto ou unidade. Quem entra no time já encontra o caminho pronto.
- Quadros por área ou por projeto, para cada time.
- Atividades caem na agenda de quem é responsável.
- Arquivos e histórico dentro da tarefa, não no grupo.
Onboarding de clienteAtiva
QuandoContrato fechado no funil
EntãoCria 6 tarefas com dono e prazo no quadro Onboarding
EAvisa o responsável 1 dia antes de cada prazo
Rodou 24 vezes este mês0 tarefas sem dono
Uma empresa, um quadro
Projetos conversa com as outras áreas.
O dado entra uma vez e aparece para quem precisa. Ligue a próxima área quando quiser.
Substitui meu Trello ou Asana?
Para o trabalho que roda dentro da empresa, sim: quadros, listas, agenda e arquivos, ligados ao funil e aos clientes.
Cada área tem seus quadros?
Sim. Cada área ou projeto tem os seus quadros, organizados por grupo de trabalho.
As tarefas podem nascer do funil?
Sim. Uma automação cria as tarefas quando a oportunidade muda de etapa ou o contrato fecha.
Quantas tarefas estão sem dono agora?
No diagnóstico a gente desenha seu primeiro processo com tarefas, prazos e avisos automáticos.